Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 7 octobre 2026
AMI·ES est une application d'accompagnement des étudiantes et étudiants (agenda, énergie, listes de tâches, messages, contacts d'urgence, temps réflexif…). Cette page explique quelles données l'application collecte, pourquoi, avec qui elles sont partagées et comment exercer vos droits.
Responsable du traitement
Université Claude Bernard Lyon 1 — Laboratoire LIRIS (UMR 5205).
Responsable scientifique du projet : Nathalie Guin, maître de conférences HDR.
Adresse : Bâtiment Nautibus, 43 boulevard du 11 novembre 1918, 69622 Villeurbanne Cedex, France.
Contact : admin.amies@gmail.com
Délégué à la protection des données de l'Université Lyon 1 : donnees.personnelles@univ-lyon1.fr
Données collectées et finalités
| Données | Pourquoi |
|---|---|
| Compte : adresse email, mot de passe (stocké chiffré), pseudo, prénom, nom, photo de profil, genre, établissement, campus, formation, centres d'intérêt | Créer et sécuriser votre compte, vous identifier auprès de vos contacts |
| Connexion avec Google ou Apple : identifiant et email fournis par ces services | Vous connecter sans mot de passe |
| Numéro de téléphone (facultatif, vérifié par SMS) et accord pour recevoir des SMS | Recevoir par SMS les alertes de vos proches si vous êtes leur contact d'urgence |
| Agenda : événements saisis, liens d'agendas externes (ADE, ICS), annotations (tags, énergie, ressentis, notes), rappels | Afficher et organiser votre emploi du temps |
| Listes de tâches, modèles, documents et images que vous ajoutez | Les fonctionnalités correspondantes |
| Énergie, humeur, ressentis du jour, bilans d'activité | Suivre votre énergie et vos ressentis ; les bilans ne portent que sur les indicateurs que vous avez acceptés dans « Mes bilans » |
| Contacts, groupes, messages, demandes de mise en relation, blocages | Échanger avec vos contacts |
| Signalements : message ou personne signalés, motif et précision que vous donnez | Modérer les contenus et protéger les utilisateurs |
| Contacts d'urgence (personnes de l'application ou personnes extérieures : nom, email, téléphone) et alertes envoyées | Prévenir vos contacts d'urgence quand vous le demandez |
| Temps réflexif : messages échangés avec l'assistant, synthèses | Vous accompagner dans un moment de réflexion sur une période |
| Messages préenregistrés et textes lus à voix haute | Vous permettre de communiquer à l'écrit ou par la voix |
| Statistiques d'utilisation des écrans (ouverture et fermeture des fonctionnalités) | Votre bilan d'usage, et l'amélioration de l'application |
| Identifiant de l'appareil pour les notifications, fuseau horaire | Vous envoyer les notifications que vous avez activées |
L'application n'affiche pas de publicité et ne vend aucune donnée.
Partage avec des tiers
Vos données sont hébergées en France, chez OVHcloud. Elles ne sont transmises qu'aux prestataires nécessaires au fonctionnement du service :
- OVHcloud (France) : hébergement des serveurs et de la base de données, envoi des SMS d'alerte.
- Google Firebase Cloud Messaging : acheminement des notifications sur votre téléphone.
- Google et Apple : uniquement si vous choisissez de vous connecter avec leur compte.
- Service d'envoi d'emails (SendGrid ou serveur de messagerie) : emails de vérification, de mot de passe oublié et d'invitation.
- Microsoft (synthèse vocale en ligne) : quand vous faites lire un texte avec une voix « en ligne », ce texte est envoyé à Microsoft pour produire l'audio.
- OpenAI (États-Unis) : pendant la phase de test, les messages que vous écrivez dans le temps réflexif, et le résumé de vos indicateurs si vous l'avez accepté, sont envoyés au modèle GPT-4o mini d'OpenAI pour produire les réponses de l'assistant. Ce transfert hors de l'Union européenne n'a lieu que si vous utilisez le temps réflexif.
Vos contacts voient les informations de profil que l'application leur montre (pseudo, photo, disponibilité, ressentis). Une alerte transmet à vos contacts d'urgence votre nom et la situation que vous avez choisie. Quand vous signalez un message ou une personne, le texte du message et votre motif sont transmis aux administrateurs du service, qui le traitent sous 24 heures ; la personne signalée ne sait pas qui l'a signalée.
Durée de conservation
- Les données de votre compte sont conservées tant que votre compte existe ; il n'y a pas de suppression automatique des comptes inactifs.
- Le journal des alertes et des SMS est supprimé au bout de 12 mois.
- La suppression de votre compte efface vos données.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous pouvez accéder à vos données, les rectifier, les supprimer, vous opposer à leur traitement ou en demander la limitation, et en recevoir une copie.
- Vous pouvez supprimer votre compte depuis l'application : Paramètres › Supprimer mon compte, ou sans l'application : voir Supprimer votre compte.
- Vous pouvez retirer vos consentements aux bilans dans « Mes bilans », et désactiver les notifications et les SMS dans les paramètres.
- Pour toute autre demande : admin.amies@gmail.com. Vous pouvez aussi contacter le délégué à la protection des données de l'Université Lyon 1 : donnees.personnelles@univ-lyon1.fr.
Vous pouvez aussi adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).
Sécurité
Les échanges entre l'application et le serveur sont chiffrés (HTTPS). Les mots de passe sont stockés sous forme chiffrée. L'accès aux données est limité aux personnes habilitées.
Enfants
L'application s'adresse aux étudiantes et étudiants de l'enseignement supérieur et ne cible pas les enfants.